Projektauftrag: Checkliste der zu klärenden Punkte |
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Eine saubere Auftragsklärung ist die wichtigste Krisenprävention.
Es empfiehlt sich, sie in einem schriftlichen Projektauftrag zusammenzufassen. Hier eine Checkliste, die Ihnen hilft, im Vorfeld an alle
wichtigen Fragen zu denken. |
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A. Explizite und implizite Erwartungen des Auftraggebers |
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Veränderungsziele: Was genau soll durch das
Projekt erreicht werden? Was soll an konkreten Veränderungen
bewirkt werden? |
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Operationalisierung: An welchen nachprüfbaren Tatsachen machen Sie fest,
ob das Projekt erfolgreich war? |
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Vermeidungsziele: Was sollte auf keinen Fall
passieren / herauskommen? Welche unerwünschten Veränderungen
sollen nicht eintreten? Welche bestehenden "Risiken und Nebenwirkungen"
sind zu vermeiden? |
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Bewahrungsziele: Welche vorhandenen Stärken,
Vorteile, Besonderheiten dürfen nicht in Gefahr gebracht werden? |
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B. Grundverständnis der betroffenen Bereiche / Abteilungen
(Hintergrundwissen für Projektleiter und Projektteam; muss nicht Bestandteil des
schriftlichen Projektauftrags sein) |
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Aufgaben und Struktur |
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Schnittstellen nach innen und außen |
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Probleme / Engpässe |
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C. Hintergründe der Problemlage
(Hintergrundwissen für Projektleiter und Projektteam; muss nicht Bestandteil des
schriftlichen Projektauftrags sein) |
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Warum ist das Problem nicht schon längst gelöst?
Was steht bislang einer Lösung im Wege? |
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Gab es schon Versuche, das Problem zu lösen,
die fehlgeschlagen sind? |
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Was hindert Sie, das Problem selbst zu lösen? |
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D. Vorgehensweise und Methoden |
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Vorgehensweise zur Lösungsfindung / weiteres Vorgehen |
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Übergang in die Umsetzung |
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Budget und Zeitplan |
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Teamzusammensetzung |
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volle oder teilweise Freistellung der Teammitglieder |
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Projektrisiken und Risikomanagement |
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E. Kommunikation |
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Information / Einbeziehung der betroffenen
Bereiche |
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Gewinnung und Motivation der Teammitglieder |
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Fortlaufende Kommunikation der Projektergebnisse
(und wer sie macht) |
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Information und ggf. Einbeziehung des Betriebsrats |
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F. Rolle des Auftraggebers im Projekt |
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Einbindung über Lenkungsausschuss hinaus |
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Ansprechbarkeit / "Mitwirkungspflichten" |
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Gewinnung und Motivation der Teammitglieder |
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Rolle beim Übergang in die Umsetzung
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© 2001
Winfried Berner / letzte Aktualisierung 15.7.2017 - vollständige oder auszugsweise Wiedergabe, gleich in welcher Form, honorarpflichtig und nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung / Zitate im üblichen Umfang mit Quellenangabe gemäß wiss. Zitationsregeln zulässig. Näheres siehe Nutzungsbedingungen.
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